Compartir documents de manera individual no és el mateix que utilitzar unitats compartides. Mentre que compartir recursos permet donar accés puntual a arxius o carpetes concretes, les unitats compartides són espais col·laboratius pensats per a equips que treballen conjuntament de forma organitzada i contínua.
COM FER-HO
🔗 COMPARTIR RECURSOS (Arxius o Carpetes Individuals)
Per compartir un arxiu o una carpeta a Google Drive, segueixo aquests passos:
- Accedeixo a Google Drive i selecciono l’arxiu o carpeta que vull compartir.
- Faig clic dret i selecciono “Compartir”.
- Introdueixo els correus electrònics de les persones amb qui vull compartir-ho.
- Selecciono el tipus de permís: Visualització, Comentari o Edició.
- Finalment, faig clic a “Envia”, o bé copio l’enllaç si vull compartir-lo de manera més oberta.
📁 UNITATS COMPARTIDES (Treball en Equip)
Quan necessito col·laborar amb un equip, faig servir una unitat compartida. El procés és aquest:
- Entro a Google Drive i vaig a l’apartat “Unitats compartides”.
- Creo una nova unitat compartida i li poso un nom representatiu.
- Un cop creada, l’obro i hi afegeixo els membres de l’equip mitjançant els seus correus electrònics.
- Assigno a cada persona el rol adequat:
- Administrador: pot gestionar membres i arxius.
- Editor: pot afegir, editar i suprimir contingut.
- Lector: només pot visualitzar el contingut.
