He configurat la meva signatura personalitzada al correu electrònic professional. Aquesta eina és molt útil perquè permet afegir automàticament informació rellevant al final de cada missatge que enviem, com ara el nostre nom complet, el càrrec, el número de telèfon o fins i tot l’enllaç al nostre lloc web o xarxes socials.
Obrir la configuració
A la part superior dreta de la pantalla, busquem la icona de la roda dentada (engranatge). En fer-hi clic, apareix un menú desplegable.
Anar a la secció de signatura
Un cop dins de la configuració, ens situem a la pestanya “General”. Desplacem la pàgina cap avall fins a trobar l’apartat anomenat “Signatura”. Allà veurem l’opció “Crea una nova”.
Redactar la signatura
Fem clic a “Crea una nova” i escrivim el text que volem que aparegui automàticament al final dels nostres correus. Podem afegir només el nom i cognoms, o bé ampliar-ho amb dades com:
- El càrrec professional (per exemple, Consultora de màrqueting digital).
- El número de telèfon de contacte.
- L’adreça de l’empresa.
- Enllaços a les xarxes socials o al lloc web.
També és possible donar-li un format més atractiu utilitzant negreta, cursiva, canviar la mida o el color de la lletra i fins i tot afegir imatges o el logotip de l’empresa.
Desar els canvis
Quan hàgim acabat de dissenyar la nostra signatura, cal prémer el botó “Desa els canvis” que apareix a la part inferior de la pàgina de configuració, perquè la informació quedi guardada.