Aquest manual defineix el protocol de seguretat per a la 14a Edició – 2026 de la nostra LAN Party. L’objectiu és garantir que el Camp de Batalla sigui un espai segur, protegint tant els participants com l’enginyeria tècnica (encaminadors, commutadors i cablejat) que fa possible l’esdeveniment)
Protocol d’Actuació Davant Emergències Crítiques
Davant de qualsevol incident en l’espai tancat i condicionat de l’esdeveniment, s’ha d’actuar segons el tipus de risc:
1. Incendi o Fum (Risc Elèctric Elevat)
Donada la naturalesa de l’esdeveniment, amb molts punts de corrent i cablejat Ethernet:
- Detecció: Qualsevol persona que vegi fum o espurnes ha d’avisar el personal d’organització immediatament.
- Tall d’energia: L’equip tècnic procedirà al tall general de l’electricitat per evitar que el foc s’alimenti de la xarxa elèctrica.
- Extinció: Només s’utilitzaran extintors de CO2 o pols seca. Mai aigua en zones amb servidors o PCs.
- Aïllament: Es tancaran portes i finestres per evitar que l’oxigen alimenti el foc, si és segur fer-ho.
2. Tall de Subministrament Elèctric o de Xarxa
Per garantir una “connexió sense interrupcions”:
- Aturada del Joc: Es demanarà als jugadors que mantinguin la calma i romanguin als seus seients.
- Verificació: L’equip de suport tècnic revisarà els encaminadors i commutadors d’alt rendiment per descartar una fallada interna.
- Seguretat: Si el tall afecta la il·luminació, s’activaran les llums d’emergència i es suspendran els tornejos fins a restablir el servei.
3. Emergència Mèdica o Accident Personal
- Protecció: No moure a la persona ferida tret que hi hagi un perill imminent (foc o col·lapse).
- Avís: Trucar al 112 i informar el Cap d’Emergències de l’organització.
- Espai: L’equip de seguretat buidarà la zona al voltant de l’afectat per facilitar l’arribada dels serveis mèdics a l’espai ampli de la sala.
Protocol d’Evacuació Total
Si el Cap d’Emergències ordena l’evacuació del “Camp de Batalla”:
- Aturar i Abandonar: Els participants han de deixar de jugar immediatament. No està permès intentar desmuntar o endur-se els equips (PCs, consoles, monitors).
- Ordre de Sortida: L’evacuació es farà per files, començant per les més properes a les sortides de seguretat, per evitar taps en un espai amb moltes taules robustes.
- Punt de Trobada: Tots els assistents han de dirigir-se al punt exterior prèviament definit.
- Recollida de Dades: L’organització utilitzarà la “Gestió d’inscripcions” per verificar que no falti ningú.
4. Senyalització i Plànols (Evidències)
1.Un esquema del local amb les sortides marcades.
┌────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ZONA TAULA 1 │
│ ORGANITZACIÓ 8 persones │
│ I DESCANS 🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️ │
│ │
│ TAULA 2 │
│ 8 persones │
│ 🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️ │
│ │
│ TAULA 3 │
│ 🧯 8 persones │
│ EXTINTOR 🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️ │
│ │
│ TAULA 4 │
│ 8 persones │
│ 🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️🖥️ │
│ │
│ 🧯 │
│ EXTINTOR │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 🚪 🚨 │
│ SORTIDA │
└────────────────────────────────────────┘
Fotos dels extintors i la senyalització de sortida del recinte real on feu la LAN.
Contactes i Comunicació d’Emergència
En cas de crisi, la comunicació es centralitzarà a través d’aquests canals oficials:
- Emergències: 112
- Coordinació Interna: Canal de Telegram (xxxXXX)
- Avisos ràpids a jugadors: WhatsApp (xxXXXXXX)