LAN Party Sostenible – Protocol Zero Residus & Green IT
Context i justificació

Per què cal actuar ara?

Quan ens van proposar aquest repte, la primera reacció va ser pensar que una LAN Party i la sostenibilitat no tenien gaire cosa a veure. Al cap i a la fi, una LAN és un esdeveniment de tecnologia, de jocs i de passar-s’ho bé. Però quan ens hi vam posar a pensar de veritat, vam adonar-nos que el problema és justament aquest: ningú hi pensa.

En una LAN Party estàndard es llencen centenars d’ampolles i llaunes, s’imprimeixen acreditacions de plàstic que acaben a la brossa al cap de dos dies, i es mantenen servidors i ordinadors encesos durant hores amb un consum elèctric elevadíssim. Tot això té un impacte real en el medi ambient, i passa desapercebut perquè tothom està pendent d’altres coses.

Per això hem creat aquest pla estructurat en dos protocols complementaris: el Protocol “Zero Residus”, que aborda la gestió de materials i residus, i el Protocol “Green IT”, que optimitza el consum energètic de tota la infraestructura tècnica. Tots dos es despleguen en tres fases: abans, durant i després de l’esdeveniment.

Protocol 1 de 2

♻️ Protocol “Zero Residus”

Objectiu: aconseguir que cap material que entri a la LAN Party acabi en un abocador. Aplicarem la regla de les 3R: Reduir, Reutilitzar i Reciclar, en aquest ordre de prioritat.

1 Eliminació de plàstics d’un sol ús

La primera línia d’acció és eliminar els residus abans que es generin. Això significa repensar tot el material físic que es reparteix o es ven durant l’event.

  • Acreditacions digitals via codi QR:
    En lloc de targetes de plàstic o adhesius impresos, cada participant rep un codi QR al mòbil (Google Wallet / Apple Wallet). Estalvi estimat: 200–500 targetes per edició.
  • Catering sense residus d’un sol ús:
    Prohibició de la venda de begudes en llaunes i ampolles de plàstic. S’instal·len fonts d’aigua gratuïtes a totes les zones. El proveïdor de menjar ha de complir el protocol de packaging reutilitzable o compostable.
  • Kit de benvinguda sostenible:
    En lloc de marxandatge de plàstic, cada participant rep un got reutilitzable amb el logo de l’event i una carmanyola. L’amortització del got es produeix a partir del segon ús.
2 Gestió selectiva de residus: Illes de Reciclatge

Eliminació de les papereres individuals. En el seu lloc, es creen punts de recollida selectiva distribuïts estratègicament per la sala, amb senyalització visual clara i bilingüe (català/pictograma).

  • 5 fraccions diferenciades per color:
    Orgànic (marró), Paper/Cartró (blau), Plàstic/Llaunes (groc), Vidre (verd) i Rebuig (gris). Mínim 3 illes distribuïdes a la sala.
  • Punt E-Waste específic:
    Contenidor dedicat per a components electrònics que puguin fallar durant la LAN (cables malmesos, fonts d’alimentació, ratolins, etc.). Al tancament, es porta tot a la deixalleria municipal.
  • Control d’impropis cada 6 hores:
    Voluntaris designats revisen les illes per detectar errors de classificació. Es manté un checklist de control signat amb hora i responsable.
Protocol 2 de 2

⚡ Protocol “Green IT”

Objectiu: optimitzar el consum energètic de la infraestructura de xarxa i dels servidors sense comprometre el rendiment de l’event. Estimem una reducció del 35–45% del consum respecte a una configuració estàndard sense optimitzar.

1 Configuració de servidors: virtualització i gestió d’energia
  • Virtualització amb Proxmox / Docker:
    En lloc d’un servidor físic per servei (DNS, DHCP, web, jocs), s’utilitza Proxmox VE o Docker per consolidar tots els serveis en 1–2 nodes físics. Reducció del hardware encès: de ~6 màquines a 1–2.
  • Power Management via BIOS/UEFI:
    Configurar el perfil d’energia a “Efficiency” o “Balanced” (mai “High Performance” tret que la càrrega ho requereixi). Activar els C-States del processador per reduir el consum en estat d’inactivitat.
  • Compressió de dades als sistemes de fitxers:
    Ús de sistemes de fitxers amb compressió transparent (ZFS amb lz4 o btrfs) per reduir l’activitat dels discos i el consum associat.
2 Infraestructura de xarxa: EEE i apagat programat
  • Energy Efficient Ethernet – IEEE 802.3az:
    Activar el protocol 802.3az a tots els ports dels switches gestionables. Permet que els ports en baix trànsit entrin en mode de baix consum (Low Power Idle). Comanda de verificació: show interfaces ethernet [X] capabilities.
  • Apagat progressiu de zones inactives:
    Programar scripts o tasques cron per posar en “Admin Down” els ports de les zones que no s’usen durant les hores de descans (02:00–08:00). Registre de logs per evidenciar l’acció.
3 Climatització i entorn: Free Cooling i LED
  • Free Cooling passiu:
    Si la temperatura exterior és inferior a 22°C, s’apaga l’aire condicionat de la sala de servidors i es fa circular aire fresc de l’exterior. S’instal·la un sensor de temperatura (interior vs. exterior) per automatitzar la decisió.
  • Il·luminació 100% LED amb control d’intensitat:
    Substitució de qualsevol làmpada halògena o fluorescent per LED. Reducció d’intensitat al 50% durant les hores de joc (la pantalla ja il·lumina). Control manual o automàtic per zones.
Implementació estructurada

📅 Pla d’Acció en 3 Fases

Totes les accions estan assignades a un responsable concret i inclouen una fita mesurable (evidència verificable) que permet avaluar si s’ha complert l’objectiu.

1
Fase 1 – Preparació i Configuració
Abans de l’event · Durada estimada: 1–2 setmanes prèvies
AccióDescripció tècnicaFita mesurable (evidència)Responsable
Configuració BIOS servidors Canviar el perfil d’energia a “Efficiency Mode” i activar els C-States (C1E, C6) en tots els servidors. Desactivar perifèrics no usats (ports PCIe buits, controladors RAID inactius). Captura de pantalla de la BIOS de cada servidor amb el perfil actiu Tècnic de Sistemes
Virtualització de serveis (Proxmox/Docker) Instal·lar Proxmox VE o Docker Compose per unificar serveis (DNS, DHCP, servidor web, jocs) en el mínim hardware físic possible. Crear les VMs/contenidors necessaris i validar el funcionament. Captura del tauler de control amb tots els contenidors en 1 sol node físic Tècnic de Sistemes
Activació EEE als switches Accedir via SSH o interfície web als switches gestionables i activar el protocol IEEE 802.3az (Energy Efficient Ethernet) port per port o globalment. Captura del terminal amb la comanda show interfaces mostrant EEE actiu Adm. de Xarxa
Adquisició de materials sostenibles Comprar gots reutilitzables, carmanyoles i contenidors de reciclatge amb etiquetes per a cada fracció. Preparar el sistema de codis QR per a les acreditacions digitals. Foto de l’inventari complet amb quantitats i etiquetes dels contenidors Cap de Logística
Disseny del plànol de residus Crear el mapa de la sala ubicant les “illes de reciclatge” (mínim 3 punts), el Punt E-Waste i les fonts d’aigua. Assegurar que cap taula quedi a més de 10 metres d’una illa. Plànol en PDF amb la ubicació de contenidors, fonts i illes marcades Coordinador
2
Fase 2 – Execució i Monitoratge
Durant l’event · Monitoratge continu
AccióDescripció tècnicaFita mesurable (evidència)Responsable
Monitoratge de consum en temps real Ús d’un vatímetre intel·ligent o SAI (UPS) amb API per mesurar el consum del rack principal cada 15 minuts. Visualitzar dades amb Grafana o Zabbix (o exportar a Excel si no hi ha servidor de monitoratge). Gràfica Grafana/Zabbix o Excel amb lectures de consum cada 4 hores Tècnic de Sistemes
Control d’impropis als contenidors Revisió de les illes de reciclatge per part del personal per detectar residus mal classificats i corregir-los. Formació ràpida als participants a l’inici de l’event (2 minuts de briefing). Checklist de control signat cada 6 hores amb hora, nom del voluntari i estat Staff / Voluntaris
Gestió de climatització (Free Cooling) Registrar temperatura interior i exterior cada 2 hores. Si T exterior < 22°C i T interior > 23°C, obrir finestres/ventilació mecànica i apagar l’aire condicionat. Documentar cada canvi de mode. Full de registre amb temperatura interior/exterior cada 2h i decisió presa Cap de Logística
Apagat de ports de xarxa inactius Durant les hores de descans (02:00–08:00), posar en “Admin Down” els ports de les zones buides. Activació manual via SSH o script cron programat. Registrar l’acció al log del switch. Log del switch exportat amb els ports en estat “Admin Down” i timestamp Adm. de Xarxa
3
Fase 3 – Tancament i Avaluació
Després de l’event · Anàlisi d’impacte real
AccióDescripció tècnicaFita mesurable (evidència)Responsable
Pesatge de residus per fracció Pesar les bosses de cada contenidor (plàstic, paper, orgànic, vidre, rebuig) abans de dipositar-les. Calcular el % de cada fracció sobre el total i comparar amb la ràtio estàndard d’un event similar. Taula Excel amb kg totals per categoria i gràfica comparativa Tot l’equip
Informe d’impacte energètic Calcular el consum real registrat vs. el consum teòric d’un event sense optimitzar (benchmark: 6 servidors físics a perfil High Performance, sense EEE). Expressar l’estalvi en kWh i en equivalència de CO₂. Informe PDF amb gràfiques comparatives (real vs. benchmark) Coordinador
Gestió del material E-Waste Portar tots els components electrònics recollits al Punt E-Waste a la deixalleria municipal homologada. Sol·licitar justificant d’entrada com a evidència del dipòsit correcte. Justificant oficial d’entrada a la deixalleria municipal amb data i llistat de materials Cap de Logística
Enquesta de satisfacció i millora Distribuir una enquesta breu (Google Forms, màx. 5 preguntes) als participants per valorar la percepció de les mesures sostenibles. Analitzar resultats i identificar àrees de millora per a la propera edició. Informe de resultats de l’enquesta amb % de satisfacció i comentaris destacats Coordinador
Repartiment de rols

👥 L’Equip del Projecte

Cada membre de l’equip té un rol assignat amb responsabilitats concretes al pla d’acció. Aquesta estructura garanteix que no hi hagi tasques sense responsable.

CP
Coordinador/a del Projecte
Visió global i documentació
  • Plànol de residus en PDF
  • Informe d’impacte energètic
  • Enquesta de satisfacció
  • Coordinació entre rols
TS
Tècnic/a de Sistemes
Infraestructura de servidors
  • Configuració BIOS (C-States)
  • Proxmox / Docker setup
  • Monitoratge amb Grafana
  • Compressió de sistemes de fitxers
AX
Administrador/a de Xarxa
Infraestructura de xarxa
  • Activació IEEE 802.3az (EEE)
  • Scripts d’apagat de ports
  • Logs de xarxa i evidències
  • Segmentació de VLANs
CL
Cap de Logística
Materials i entorn físic
  • Adquisició de materials
  • Control de climatització
  • Gestió E-Waste / deixalleria
  • Pesatge de residus
Valoració final del projecte

Conclusions

Treballar en aquest projecte ens ha permès comprovar que la sostenibilitat i la tecnologia no només son compatibles, sinó que els professionals TIC tenim la capacitat i la responsabilitat de liderar-la.

🔧
Mesures tècniques: implementació immediata
Activar l’EEE als switches, virtualitzar els serveis amb Docker/Proxmox i canviar el perfil d’energia de la BIOS són accions que qualsevol tècnic pot fer en menys d’una hora. L’impacte és real i el cost, zero.
♻️
Gestió de residus: el repte humà
Les millors illes de reciclatge del món no funcionen sense conscienciació. Dedicar 2 minuts a explicar el sistema als participants a l’inici de l’event és tan important com la infraestructura física.
📊
Dades i mesura: la clau de la millora
Pesar els residus i mesurar el consum elèctric ens permet comparar edicions i demostrar l’impacte real. Sense dades, la sostenibilitat és un propòsit; amb dades, és un resultat verificable.

Precisament perquè treballem amb tecnologia, tenim l’oportunitat i la responsabilitat de demostrar que es pot organitzar un event d’aquest tipus de manera responsable. La tecnologia no és el problema, és part de la solució — i els professionals TIC hem de ser els primers a aplicar-ho.

LAN Party Sostenible · Protocol Zero Residus & Green IT
Repte 1.1 – SMX · Institut Castellbisbal · Curs 2024–2025